To do list etablir une liste pour taches au milieu des priorites

To do list etablir une liste pour taches au milieu des priorites

icone gestion du temps

Voili mon complement sur letablissement de votre liste et quelques points pour garder pour lesprit pendant sa propre redaction.

Etablir promptement une liste preliminaire

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Avant decrire quoi que ce soit pour Notre date en jour, y vaut bien faire linventaire des choses a faire, leur attribuer une priorite (A, B, C) et tenir compte

  • pour lagenda du moment est-il deja charge en reunions ou rendez-vous ?
  • de l’instant adequat nous avez etabli 1 plan de semaine dans lequel nous avez indique des plages coherentes au milieu des taches pour effectuer (exemple je vais faire mes courses tout a l’heure le mardi parce que cest Au moment du file. De , j’ ne vais tout a l’heure quune soir par semaine)
  • d’la disponibilite Plusieurs outils (du sens large)
  • quelques antecedents cest-a-dire Plusieurs taches qui doivent avoir ete terminees avant, comme peindre des cloisons avant dinstaller de nouveaux meubles

Codification pour lordre pour priorites

A et cela doit vraiment etre fait ce jour-la

B ca ne est en mesure de Manque trop tarder, il va falloir du faire le plus

C on va pouvoir sen passer

J’ ne numerote pas des priorites de 1 pour 10 parce que le but nest pas de passer son temps a choisir pour et cela reste Pas important quautre chose Je pourrais impeccablement Posseder de liste qui comporte seulement Plusieurs B

Tous les astuces qui nous tombent dedans

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On estime a environ 60% Un volume Plusieurs taches imprevues , lequel viennent perturber la journee de travail d’une secretaire .

Qu’importe la activite, vous allez certainement etre interrompu par

  • nos collegues
  • Notre patron
  • Votre smartphone
  • Notre facteur
  • les bambins
  • etc.

car ils ont quelque chose a vous reclamer. Ces interruptions prennent du temps et vous devez en tenir compte au cours pour lelaboration de votre liste. Parallelement i cela, nacceptez Manque davantage que votre que vous pouvez raisonnablement accomplir .

Evaluer moyen utile

au sein de lideal. Car ce est possible ou non en interet des taches (qui pourra affirmer combien pour temps on doit pour coder Le logo ? Programmer de la triple boucle ? Reparer nos toilettes ? Manque votre serviteur en tout cas , ainsi, je nai jamais ete capable pour fournir mon planning correct a jamais de pour mes employeurs. A notre fin, layant compris, je nessayais meme plus et j’ fixais Plusieurs durees totalement au juge. Votre netait jamais pire quavant et ca allait Pas vite.)

On peut aussi se fixer un laps pour temps libre maximum et travailler en mode panique .

Regrouper leurs taches par nature

  • les appels telephoniques
  • leurs emails et tout projet qui doit etre effectue via ordinateur
  • les actions , lequel se font du aussi endroit ou a proximite on minimise de la sorte, Notre cout et vos temps de deplacement. Ainsi De fait, J’me rends pour J’ai dechetterie apres Posseder recupere des bambins pour lecole; cest concernant Votre chemin de la maison et qui plus est ils adorent balancer les bouteilles vides https://datingmentor.org/fr/chat-zozo-review/ au sein des containers appropries.

Le plus important dabord !

On le voit alors Avec letablissement en plan de semaine. Si on ne reserve aucun plages pour et cela est vraiment important, cest le demeure , lequel sera fera avant.

Or, qui prend ma peine pour planifier moyen passe au milieu des enfants ? De prevoir Plusieurs rendez-vous avec Grace a Ce conjoint ? Rdv , lequel paraissent tout aussi importants, sinon plus, que vos rendez-vous entreprises .

Quand vos propres priorites ne passent gu du bien premier lieu, vous risquez pour constater en fin pour compte que lessentiel de votre temps aura ete consacre pour celles des autres ou pire i nouveau, pour des futilites.

Rayez au fur et a mesure

Cest excellent pour le moral et ca aide a verifier quon se tient pour votre liste quelques priorites etablie.

Peux-tu Realiser ca ? Cest urgent .

Cest urgent ne veut pas grand chose re re. Au sein d’ lesprit de ce interlocuteur, cela est en mesure de plutot Correctement signifier que lecheance reste la fin une semaine prochaine. Et nous comprenez que la tache devra etre realisee seance tenante

Demandez de date butoir et quelques explications complementaires dans lutilite en tache celle-ci nest peut-etre nullement quand importante que ca. Cela vous donnera quelques arguments Afin de Notre refuser.

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